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Zur automatisierten Abwicklung von Einkaufsvorgängen müssen diverse Angaben im Lieferantenstamm verwaltet werden können.
Nachfolgende Aufzählung zeigt die wichtigsten gespeicherten Informationen im Lieferantenstamm von dspWin sowie zugehörige Funktionen: - Verwaltung von Lieferantennummer, Matchcode, Zentralnummer sowie eigene Kundennummer.
- Frei definierbare Suchkriterien und Selektionsmerkmale.
- Haupt- und Nebenanschrift mit Internet, E-Mail und Telefonangaben.
- Beliebig viele Ansprechpartner mit Internet-, E-Mail, Telefonangaben, Infotext, Funktion in der Firma
- Bankangaben und Umsatzsteuernummer.
- Zahlungs- und Lieferbedingung sowie Versandart.
- Bestellsperre, Zahlungssperre sowie Hinweismeldungen für Einkauf und Lager.
- Monatliche Faktoren für Bestellvorschlagsermittlung.
- Sonderrabattliste (Generelle Rabatte auf Waren- oder Rabattgruppen).
- Schnellzugriff auf gespeicherte Monatswerte jeweils mit EK-Umsatz, EK-Mengen, Anzahl Lieferungen, VK-Umsatz u.v.m.
- Angaben zur Kommunikation von Geschäftsvorgängen (Bestellungen und Lieferungen) auf Datei-Basis wie z.B. EDIFACT.
- Einstellung beliebiger Auswertungslisten.
- Zugriff auf offene und erledigte Bestellvorgänge sowie Wareneingänge.
- Zugriff auf Seriennummern.
- Versenden von E-Mails an gespeicherte Adressen.
- Zugriff auf gespeicherte Internet-Adressen mit dem jeweils aktiven Internet-Browser.
- Automatisches Einfügen von Adressen in ein Word-Dokument.
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