Nachfolgende Aufzählung zeigt die wichtigsten Eigenschaften und Funktionen der Auftragsabwicklung in dspWin:

• Einrichten beliebig vieler Auftragsarten (wie Thekenverkauf, Kundendienst, Miete, Muster etc.) mit verschiedensten Kennzeichen zur Abwicklung sowie mehreren Belegen/Vorgängen je Auftrag, z.B. Bestellauftrag mit Auftragsbestätigung, Kommissionsschein, Lieferschein, Rechnung, Rückstandsbestätigung, Reservierung.
• Abwicklung von Wartungsverträgen mit unterschiedlicher Rechnungsstellung nach Zeiträumen.
• Zuordnung beliebig vieler Positionen je Vorgang.
• Zuordnung von abweichender Auftraggeber-, Liefer- und Rechnungsadresse je Vorgang.
• Zuordnung abweichender Kunden-Rollen je Vorgang (z.B. Auftraggeber und Rechnungsempfänger sind unterschiedlich).
• Zuordnung von bis zu 6 Vertretern mit unterschiedlicher Aufteilung der Provisionen je Vorgang.
• Beliebig viele Teillieferungen- und -Rechnungen je Vorgang.
• Zusammenfassung mehrer Lieferungen auf einer Rechnung.
• Rechnungsstellung auch unabhängig von Lieferung möglich (Vorauskasse).
• Erstellung von Brutto-Rechnungen (mit MwSt. je Position).
• Erstellung von Fremdwährungsrechnungen (mit Umrechnung in Hauswährung).
• Zusammenfassung mehrerer Lieferanweisungen auf einem Kommissionsschein (Sammelkommissionsschein).
• Automatische Erzeugung von Streckenbestellungen auf Positionsebene (auch für Set-Artikel).
• Automatische Erzeugung von Sonderbestellungen auf Positionsebene (auch für Set-Artikel).
• Automatische Erzeugung von Sonderproduktionen auf Positionsebene.
• Reservierung auf Positionsebene mit Lagerort und Paketangaben.
• Automatische Berücksichtigung kundenspezifischer Konditionen und vertreterspezifischer Provisionen.
• Kalkulationsmöglichkeiten mit Deckungsbeiträgen auf Positionsebene.
• Zuordnung von Zu- bzw. Abschlägen auf Positionsebene.
• Zuordnung beliebig vieler Seriennummern je Position.
• Zuordnung beliebig vieler Lagerplätze, Chargen, Verfallsangaben je Liefermenge (bei chaotischer Lagerverwaltung).
• Verwendung unterschiedlicher Lager auf Positionsebene (auch Splitting möglich).
• Vergabe von Gesamtrabatten mit Umschlag auf Positionsebene.
• Zuordnung von Bildern auf Positionsebene.
• Ermittlung von bonusfähigem Umsatz sowie Skontobasis nach Kennzeichen je Position.
• Zuordnung und Auswertung von Arbeitszeiten für Reparaturen.
• Erfassung von Nebenkosten wie Fracht, Verpackung, Mindermengenzuschlag etc.
• Ermittlung branchenabhängiger Gesamtwerte wie Leergut, Gefahrgut, Teuerungszuschläge, Rüstkostenzuschläge etc.
• Verschiedene Statusangaben zur übersichtlichen Darstellung des Zustandes eines Vorgangs (z.B. bestätigt, (teil-)geliefert, in Kommission, Reservierung enthalten, extern erfasst, Freigabe zur Lieferung u.v.m.).
• Zugriff auf Kommissionsscheine, Lieferscheine, Rechnungen, Versand- und Produktionsaufträge sowie zugehörige Bestellungen.
• Zugriff auf offene Posten (bei FIBU-Anbindung).
• Sammeldrucke und Archivierung für Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen.
• Rückbuchen bereits erstellter Rechnungen (auch bei Teil- und Sammelrechnungen).
• Vorgaben für den Versand (Versandart, Frachtfrei etc.).
• Vorgabe von Liefer- und Rechnungsterminen.
• Manuelle Kommissionierung mit Berechnung der Lieferfähigkeit.
• Automatische Kommissionierung mit Nachbearbeitungsmöglichkeit und Aufteilung auf mehrere Lager (hier werden alle zur Lieferung möglichen Vorgänge ermittelt und wahlweise Kommissionsscheine erzeugt).
• Übernahme von ganzen Angeboten oder einzelnen Angebotspositionen wahlweise mit Konditionen.
• Übernahme von bereits verkauften Positionen wahlweise mit alten Konditionen.
• Übernahme extern erfasster Aufträge(z.B. Vertreter-Aufträge über Notebook, Kundenbestellungen über Internet-Shop).
• Automatische Erzeugung von Aufträgen durch Einlesen von Bestellungen aus einstellbarem Datei-Format (z.B. EDIFACT).
• Automatische Erzeugung von Rechnungs- oder Lieferscheindateien nach Einstellung im Kunden (z.B. EDIFACT-Format).
• Automatische Weiterleitung eines Auftragsbeleges per Fax oder E-Mail an den aktuellen Kunden oder eine einstellbare Empfängergruppe.
• Einrichten beliebiger Auftragsjournale.
• Übergabe der Rechnungen an Entire Financials mit OP-Abgleich.
• Übergabe der Rechnungen an weitere FIBU-Programme (z.B. DATEV-REWE) mit Protokolldruck und OP-Abgleich.