Ausschlaggebend für die Leistungsfähigkeit einer Warenwirtschaft ist mitunter der Aufbau des Artikelstamms. Themen wie z.B. Kalkulationsmöglichkeiten, Preise, Lager, Stücklisten, Nebenkosten u.s.w. werden bereits dort entschieden. Kein anderer Stammsatz in einer Warenwirtschaft muss so viele verschiedene Informationen beinhalten können, wie der Artikel. Auf der anderen Seite sind viele Angaben abhängig von der jeweiligen Branche sowie von firmenspezifischen Gegebenheiten, so dass eine notwendige Auswahl getroffen werden sollte, um gerade den Artikelstamm übersichtlich und handhabbar zu gestalten.

Wie in jeder anderen Tabelle lassen sich natürlich auch im Artikel individuelle Felder hinzufügen sowie die Dimension vorhandener Felder anpassen.

Nachfolgende Aufzählung zeigt die wichtigsten gespeicherten Informationen im Artikelstamm von dspWin sowie zugehörige Funktionen:

• Speicherung von Artikelnummer, Matchcode, Verweisnummer (Nachfolger) sowie Hersteller-Angaben
• Speicherung beliebig vieler Beschreibungstexte, z.B. für verschiedene Sprachen oder verschiedene Bereiche (eigener Text für Lager, Angebot, Bestellung etc.)
• Frei definierbare Suchbegriffe bzw. Selektionsmerkmale
• Sperrkennzeichen sowie Hinweistexte für Einkauf, Lager und Verkauf
• Verwaltung von Einzelartikeln und Komponenten mit beliebig vielen Bezugsquellen (Lieferanten) jeweils mit Angabe von EK-Preisen, Konditionen, Währung, Verpackungseinheit, Mindest-Bestellmenge, Lieferzeit, Bestellnummer etc
• Verwaltung von Produktionsartikeln und Halbfertigartikeln mit mehrstufigen Stücklisten jeweils mit durchschnittlichen EK- und Selbstkostenpreisen sowie der Produktionsdauer.
• Verwaltung von Set-Artikeln mit einstufiger Stückliste und automatischer Preisermittlung durch die Komponenten-Preise
• Speicherung beliebig vieler VK-Preise je Artikel jeweils mit Mengenstaffeln, vordatierten Preisen, Aktionspreisen- und -Rabatten, Preishistorie (letzten 6 VK-Preise), Kolli- und Brutto-Preisen, Währungsangabe
• Trennung von lager- und preisführenden Einheiten möglich
• Speicherung beliebig vieler Lager je Artikel jeweils mit Bestand (Einzelmenge, Gebinde), Mindestbestand, Maximalbestand, Menge in Kommission, Kundenrückstand, Bestellrückstand, verfügbare Menge, bevorzugter Lagerplatz etc.;
• jedes Lager kann in Unterbereiche aufgeteilt werden zur Speicherung beliebig vieler Lagerplätze mit Beständen (chaotische Lagerverwaltung), Ausführungen, Chargen etc.
• Zuordnung von Warengruppe, Rabattgruppe, Provisionsgruppe sowie Erlös- und Kostenkonten
• Zuordnung diverser Kennzeichen wie bonusfähig, skontierfähig, provisionsfähig, rabattfähig, seriennummernfähig u.v.m
• Zuordnung von Lizenzgeber- und/oder -Nehmer mit eigenem Modul zur Erstellung von Lizenzabrechnungen
• Zuordnung von Intrastat-Nummern mit entsprechender Auswertungsliste für Einkauf und Verkauf (zur Meldung beim statistischen Bundesamt)
• Zuordnung von Angaben zur Grünen-Punkt-Abrechnung mit entsprechender Auswertungsliste
• Spezielle brachenabhängige Angaben wie z.B. Größe, Farbe, Volumen, Alkoholgehalt, Darreichungsform, Verfall, Mindesthaltbarkeit, Gefahrgutklasse, Leergutart, Gewicht u.s.w.
• Zuordnung von Bildern, Plänen und Zeichnungen (z.B. für Preisliste, Angebote oder Produktion)
• Automatische Mindestbestandsermittlung je Artikel mit variabler Berechnungsformel und Auswertung der verkauften Mengen (z.B. Durchschnittsbedarf oder Bedarf nach Regression)
• Automatische Berechnung der mittleren Verweildauer sowie der Umschlagshäufigkeit zur Optimierung des Lagerdurchsatzes
• Schnellzugriff auf gespeicherte Monatswerte jeweils mit EK-Umsatz, VK-Umsatz, VK-Mengen, Anzahl Aufträge, Rohertrag, Umsatz, Rohertrag und Mengen über Set, Umsatz, Rohertrag und Mengen über Sonderaufträge u.v.m.
• Einstellung beliebiger Listen und Auswertungen mit Zugriff auf sämtliche vorhandene Daten
• Zugriff auf Bestell-, Kunden- und Produktionsrückstände sowie gelieferte und fakturierte Positionen eines Artikels
• Zugriff auf Lagerbewegungshistorie (dort wird jede Bestandsänderung protokolliert)
• Anzeige einer Artikelverfügbarkeit mit übersichtlicher Aufstellung aller laufenden Bestellungen sowie Aufträge eines Artikels (auch nach Liefertermin)
• Einstellung von Artikel- oder Preislisten-Import
• Verwaltung externer Preislisten (nach Bedarf)
• Verwaltung von Seriennummern mit Bewegungshistorie